1 · El proyecto como centro

Todo gira alrededor del Proyecto / Estudio.

Comercial Administrativo Clínico Analítico Documental PROYECTO / ESTUDIO
"En vez de que cada área tenga su isla de información, todo cuelga del proyecto. Abres un estudio y ves su parte comercial, clínica, analítica, administrativa y documental en un solo lugar."

2 · Ciclo de vida del estudio

De la cotización al informe final, sin perder el hilo.

Cotización
→
Venta / Pedido
→
Proyecto
creado
→
Fase clínica
Fase analítica
→
Informe
final
"Una cotización ganada crea el proyecto automáticamente, y de ahí se disparan las actividades clínicas y analíticas. Todo queda ligado desde el origen comercial hasta el informe."

3 · Complementa, no reemplaza

El sistema nuevo convive con lo que ya tienen.

CONTPAQi Contable · fiscal · nómina Microsoft 365 Correo · documentos · BI Plataforma nueva Operativo · clínico · analítico · documental consulta (no duplica) se apoya
"No venimos a tirar CONTPAQi ni Microsoft 365. Lo contable sigue ahí como fuente oficial; nosotros solo consultamos. Y aprovechamos Microsoft 365 que ya pagan."

4 · Arquitectura en capas

Cómo está construido, de arriba (lo que ve el usuario) a abajo.

Presentación Apps y tableros que usan las personas (incluso no técnicas)
Lógica y automatización Flujos, alertas, aprobaciones + servicios a la medida (R, instrumentos)
Datos Base única con audit trail nativo + documentos
Identidad Microsoft Entra ID — el mismo login que ya usan
Integración CONTPAQi (consulta) · equipos de laboratorio
"Las personas solo ven la capa de arriba: apps simples. Debajo está la automatización, los datos con bitácora de auditoría, el login que ya usan, y las conexiones con sus sistemas."

5 · Mapa de módulos

E1 es la base; lo demás se elige. Algunas piezas dependen de otras.

E1 · Núcleo Base obligatoria E2 Comercialopcional E3 Documentalopcional E4 Administrat.opcional E5 Clínico Iopcional E7 Analíticoopcional E6 Clínico IIrequiere E5 E8 Automatiz.requiere E7
"E1 es obligatorio porque es el cimiento. De ahí eliges lo que quieras. Solo dos reglas: Clínico II necesita Clínico I, y Automatización necesita Analítico."

6 · Automatización (E8)

De copiar datos a mano en Excel → a un flujo automático.

1 · Equipos
generan datos
→
2 · Base de
datos central
→
3 · Revisión y
aprobación
→
4 · Cálculos
→
5 · Archivo de
concentraciones
→
6 · Análisis
bioestadístico
→
7 · Informe
"Hoy toman el dato del equipo y lo pegan en Excel a mano. Aquí el dato entra solo, se valida, se calcula y sale el informe. Menos errores y mucho menos tiempo."

7 · Antes vs Después

El cambio en una sola imagen.

🗂️ Hoy

  • Información dispersa en Excel y carpetas
  • Procesos manuales y dependientes de personas
  • Doble captura y retrabajo
  • Riesgo en auditorías
  • Poca visibilidad gerencial

✅ Con la plataforma

  • Una sola fuente: el proyecto
  • Procesos digitales con alertas
  • Captura única, reutilizada en todas las áreas
  • Audit trail y trazabilidad listos para inspección
  • Tableros e indicadores en vivo
"Este es el antes y el después. No es digitalizar por digitalizar: es pasar del Excel disperso a una operación conectada, auditable y visible."