Nota: son bocetos ilustrativos para comunicar la idea de cada etapa. El diseño final puede variar.
E1 · Núcleo — Vista 360 del proyecto
Abrir un estudio y ver todo lo asociado en un solo lugar.
CatálogosEntidad ProyectoRoles y accesosAudit trail
▶ Abrir demo interactivo del Módulo 1 ★ Prototipo ampliado (crear/editar + audit trail)
Proyecto BE-2026-014 · Losartán 50 mg
En cursoResumenClienteCotizaciónClínicoAnalíticoDocumentos
Cliente
Farma X
Molécula
Losartán
Sujetos
24
Responsable
Dra. Pérez
Avance del proyecto
55% · Fase analítica
Atajos
Ver muestras Ver facturas Ver protocolo
"Este es el corazón: abres un estudio y ves su cliente, su gente, sus muestras, sus facturas y sus documentos sin saltar entre Excels. Todo cuelga de aquí."
E2 · Comercial — Tablero de cotizaciones
Pipeline de ventas y seguimiento, como un CRM ligero.
Clientes y contactosCotizaciones por estatusReportes de conversión
▶ Abrir demo interactivo del Módulo 2 (kanban)
Cotizaciones
+ Nueva cotización18
Cotizaciones activas
42%
Tasa de conversión
$1.2M
Ventas del mes
Solicitada
Farma YMetformina · $180k
En elaboración
Lab ZAtorvastatina · $240k
Enviada
Farma XLosartán · $210k
Negociación
Bio WOmeprazol · $300k
Cerrada ✓
Farma XLosartán · $210k
"Aquí ves todas las cotizaciones moverse por etapas, como tarjetas. Sabes cuáles están detenidas, cuánto vendiste y tu tasa de conversión — nada se pierde en correos."
E3 · Documental — Repositorio con alertas
Documentos con versiones, vigencias y avisos de vencimiento.
Control de versionesVigenciasExpedientes de personalAlertas
⚠ 3 documentos vencen esta semana — requieren renovación
Documentos y procedimientos
+ Subir documento| Documento | Versión | Estatus | Vence |
|---|---|---|---|
| PNO-012 Manejo de muestras | v4 | Vigente | 12/2026 |
| Consentimiento informado | v2 | Por vencer | 06/2026 |
| Capacitación BPL · J. López | — | Vencido | 05/2026 |
| Protocolo BE-2026-014 | v3 | Vigente | 10/2026 |
"El sistema avisa solo cuando algo está por vencer. En una inspección, abres esto y demuestras que todo está vigente y en su versión correcta — eso es lo que hoy duele."
E4 · Administrativo — Tablero financiero por proyecto
Costeo y estatus financiero, apoyado en CONTPAQi (sin duplicar).
FacturaciónCobranzaCosteo por proyectoValidación de pagos
Tablero financiero · BE-2026-014
Datos de CONTPAQi$210k
Facturado
$126k
Cobrado
$84k
Pendiente
38%
Margen
| Factura | Monto | Estatus |
|---|---|---|
| F-1042 · Anticipo | $84k | Pagada |
| F-1058 · Hito clínico | $42k | Pagada |
| F-1071 · Hito analítico | $84k | Pendiente |
"Ven la rentabilidad de cada estudio en vivo: cuánto facturaron, cuánto les deben y su margen. El dato viene de CONTPAQi; no recapturan nada."
E5 · Clínico I — Expediente del sujeto
Expediente electrónico del voluntario, con cálculo automático de IMC.
Historia clínicaSomatometría + IMCAgenda de citasDictamen de aptitud
Expediente · Sujeto S-0098
AptoJuan M. (anónimo)
34 años · M · Estudio BE-2026-014
Próxima cita
26/06 · 07:30 — Internamiento
Check-in
Peso
74 kg
Talla
1.75 m
IMC (auto)
24.1
ECG
✓ Cargado
"Cada voluntario tiene su expediente digital: datos, IMC que se calcula solo, ECG, citas y su dictamen de aptitud. Se acabó el papel y los errores de captura."
E6 · Clínico II — Tablero operativo del estudio
Ejecución del estudio con cronograma, semáforos y trazabilidad.
CronogramaMuestras (QR)Eventos adversosCRF
Operación del estudio · Periodo 1
Día 2 de 424/24
Sujetos internados
288
Muestras tomadas
2
Eventos adversos
Internamiento Completo
Administración de medicamento Completo
Toma de muestras En curso
Egreso Pendiente
"Aquí controlan el estudio en tiempo real: qué fase va, cuántas muestras llevan, los eventos adversos. Los semáforos dicen al instante qué va bien y qué necesita atención."
E7 · Analítico — Dashboard gerencial
Productividad del laboratorio e indicadores, con alertas tempranas.
% ReanálisisCarga por analistaTrazabilidadAlertas por umbral
⚠ Proyecto BE-2026-009: reanálisis al 11% — requiere revisión obligatoria
6%
Reanálisis promedio
94%
Entregas a tiempo
7
Corridas hoy
Reanálisis por proyecto
"La gerencia ve la salud del laboratorio de un vistazo. Si el reanálisis de un proyecto sube de cierto umbral, salta una alerta automática — detectan el problema antes de que cueste."
E8 · Automatización — Procesamiento automático
Del archivo del equipo al informe, sin copiar y pegar en Excel.
Lectura de instrumentosConcentracionesCálculos (R/PowerTOST)Informe
Procesamiento de resultados
Automático✓
Archivo equipo
Chromeleon
Archivo equipo
Chromeleon
→
✓
Validación
Validación
→
✓
Cálculos
Cálculos
→
Concentraciones
en proceso
→
Informe
| Sujeto | Tiempo | Concentración (ng/mL) |
|---|---|---|
| S-0098 | 0.5 h | 142.6 |
| S-0098 | 1.0 h | 318.4 |
| S-0101 | 0.5 h | 129.1 |
"Hoy bajan el dato del equipo y lo pegan a mano en Excel. Aquí el archivo entra, se valida, se calcula y arma el informe solo. Menos errores, mucho menos tiempo, ventaja competitiva."